Los grupos de personas que trabajan en forma colaborativa y tienen objetivos en común suelen requiere medios de comunicación grupal que sean efectivos, rápidos y, en la mayoría de los casos, que permita almacenar el historial de dichas comunicaciones. Los grupos de distribución de correos son agregados de direcciones de correo electrónico que permiten replicar cada mensaje enviado a la lista en cada una de las casillas de correo de los miembros del grupo. Es decir que, cuando un usuario envía un mensaje a una lista de distribución de correos, este mensaje es copiado en forma automática a todos los miembros del grupo, aun cuando el emisor del mensaje a dirigido el mismo a una única dirección de correos. Esa dirección de correos es la dirección que representa al grupo como una unidad.
En nuestra organización, utilizamos Google Groups para gestionar todo lo referente a las listas de distribución de correos. Este servicio de Google es provisto como parte de nuestro convenio con G Suites for Education y se integra con todos los otros servicios asociados en forma silenciosa y efectiva. Se trata de mucho más que una simple lista de de distribución, es un servicio de foros de discusión y sirve también como herramienta de gestión de permisos de accesos, por ejemplo cuando utilizamos una dirección de grupo para compartir un documento en Google Drive. Esto es, cuando compartimos un documento Drive con una lista de distribución, todos los miembros de la lista reciben el acceso correspondiente.
Los grupos creados en nuestra organización Goethemail.net son grupos cerrados a los miembros y gestionados por un Administrador de Dominio y tienen algunas particularidades de funcionaiento que fueron desarrolladas específicamente para nuestro dominio. En caso que requiera mayor inormación sobre esto, puede contactarme, como administrador de dominio puedo resolver sus consultas. En caso que quiera crear sus grupos en forma personal, inserto a continuación un video instructivo.
Por último, lo invito a que en forma paulatina reemplace el uso de los grupos de distribución de correos por el uso de Google Classroom, que tiene funcionalidades similares y más cercanas a la tarea de gestionar grupos educativos.
El siguiente es un enlace a un instructivo de uso de los grupos Goethemail, para acceder al mismo requerirá de un usuario válido en nuestro dominio.
Instructivo de Grupos Goethemail.net
